Placer le point d'insertion n'importe où dans l'index pour l'activer. Mark by mark, page by page! I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. Click "Mark" to mark the second entry. You can also select a Page Range (and enter it manually) or select the Cross-Reference option if you want your readers to go and look up another and related index item. Pages with “thumb index” tabs. Step 5: Select another keyword or phrase, click the "Main entry" box in the "Mark Index Entry" window, the word in the box will automatically change to the selected word. You, however, can adjust the size of the index card according to your requirements. Then click a thumbnail image to go to that page. Une fois les réglages terminés, cliquer sur Ok pour valider. Si vous marquez d’autres entrées après la création de votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir. 1. Putting the index at the end of your document is what the reader expects. Placer le point d'insertion à la toute fin du document (CTRL + Fin), En bas de la boîte de dialogue, cliquer sur le. Activer le volet de navigation (CTRL + F). When an index is added, Word 2010 collects all the index entries, sorts them alphabetically, references their page numbers, finds and removes duplicate entries from the same page, and displays the index in the document. Right after you click the OK button you … Lorsque vous cliquez dessus, une barre d'outils … Page numbers in the index of a Word document may have been generated in either of two ways. Open the References tab on the Ribbon and then click the Insert Index button found in the Index group. Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. It is explained in detail below. Generally, the size of an index card is 5 by 3 centimetre. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer
Then choose the Update Index command button from the Index group. 4. With more than 11 million copies in print, his books have been translated into 32 languages. In the Index dialog box, you can select your preferred format, style, number of columns, and page number alignment. Right-click the page number and choose the “Format Page Numbers” command from the context menu. Is there Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Un aperçu s’affiche dans la fenêtre située dans le coin supérieur gauche. dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. But keep in mind that an index card is supposed to be small in size. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index. Part 2: Insert index is to add the listing of keywords and the page numbers they appear on. To update a document’s index, click the mouse on the index. First of all, you need to highlight the word that you want to use as an index. Savoir Vélos.» Lorsque vous sélectionnez du texte et que vous le marquez comme entrée d’index, Word ajoute une champ d’index XE (entrée d’index) spéciale incluant l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée que vous choisissez d’inclure. Compile the index. In the Page Number Format window, select the “Start At” option and then set the box at the right to “1” to start the section off on page one. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document. Sous l’onglet références , dans le groupe index , cliquez sur marquer entrée. You may want to run searches again to make sure the index is comprehensive and includes as many pointers as possible to help guide your readers. In order to accurately build an index in Microsoft Word, it is NECESSARY to turn off "Show All Formatting Remarks" in FILE>OPTIONS>DISPLAY before inserting or updating an index otherwise Word can list the location of some index entries as the wrong page number. Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher gras ou italique sous format des numéros de page. Click on the “AutoMark” button and choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file. Proofread your entries. Remonter le point d'insertion au tout début du document (CTRL + Home). Créer un index automatique avec Word Un index est une table permettant de référencer des éléments importants dans un document, généralement long. This button is on the MS Word toolbar at the top of your screen next to other tabs like Home, Insert, and Review. Go line by … Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références. Dans la boîte de dialogue index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. It will open the References toolbar at the top of your Word window. Is there a way to do this? Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone. When you are ready to insert the index into your document, click where you would like the index to be. Add a chapter index to your book or business document with this table of contents template. The Indexer would sit with a large pile of “galley proofs”, single-page images as they were returned from the typesetter, and go through each one line-by-line seeking and recording the index terms. Separated by chapter, section, and subsection, this table of contents Word template provides a clear roadmap of your thinking for your readers. Powerful apps for productivity, connection, and security. Follow this step by step guide to learn how to create an index in Word. Step 1, Ouvrez un document Word. Word 2003 and earlier: Go to File | Page Setup and choose the Layout tab. The \b switch tells Word to restrict the index to marked terms in the bookmarked sections. 2. The hyperlink can be text or graphics. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. Click OK to continue. Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document. In the tag, apply formats to the entry text. I want to have an index. 6. Select the index style that you want from the Formats drop-down list. The Index dialog box appears. Creating a complete index of a document requires marking an entry for every word you want to index, so as a shortcut to launch the the Mark Index Entry dialog, select a word and press "Alt-Shift-X." Enfin, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir sur le document. Repeat to mark all the keywords. Les entrées de l'index peuvent être classées simplement par ordre alphabétique (index simple), ou hiérarchisées par catégories voire sous-catégories (index à plusieurs niveaux). Vous le trouverez dans la barre de menus qui se trouve en haut de la fenêtre de Word à côté des autres onglets à savoir RÉVISION, INSERTION, ACCUEIL. The index generally begins on a new page near the end of the document. Write the words that you would like to be marked for indexing in the left column. To create an index, you mark the index entries by providing the name of the main entry and the cross-reference in your document, and then you build the index. How to create a table of contents and index with field codes in Word; The following example shows table of contents entries that contain no page numbers. Réaliser le raccourci CTRL + Fin pour accéder à la fin du document. Microsoft Word's indexing feature is easy to implement. Dans la boîte de dialogue, choisir un style, définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides. Cliquer et glisser dans la marge gauche, en regard des lignes de l'index, en intégrant le saut de section continu dans la sélection. number. And if you want your index to conform to style guides such as the Chicago Manual of Style , you must move some “ See also ” entries to the end of the topic, which Word doesn’t do. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. About the Book Author. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. Index comes in very handy when referencing or providing citations for the terms used in the text. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée. Update an Index in Word: Instructions To update an index in Microsoft Word, place the cursor into the index that you want to update. When creating a simple index, you mark terms, and that's about it. In the Index section of the References tab, click Insert Index. Write the text that you would like to use in the master document’s index table in the right column. To indicate that a page reference leads to an image, the page number (not the whole entry) should be set in bold or italics (you can choose this option when creating entries in Word). It's the way that all good writers create an index these days. Choose the Insert Index button from the Index group on the References tab. To fix this, click in the header or footer of each of the "page 0" pages, go to Header & Footer > Page Number > Format Page Numbers, and click the option button for "Continue from previous section". Create a table of contents link to relative pages in Word. Index en Word L'index est une table qui recense les éléments significatifs du texte (mots, expressions, concepts, noms propres…), en indiquant les pages du document où ils apparaissent. You can easily customize it to fit your needs—add or delete sections or chapters, add page numbers, even add a bibliography or acknowledgements. When you select text and mark it as an index entry, Word adds a special XE (Index Entry) … Press the “F9” key on your keyboard to automatically update the contents and page numbering of your index. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. Activez l'onglet Index et cliquez sur OK.Mettez l'index à jour Quand vous modifiez la mise en page, les références de numéros de pages, dans l'index, ne sont plus exactes. When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Navigation pane to show you where you are. In the Insert group (still on the References tab), click Insert Index. That’s all there is to it. That’s all we have for creating index table with Microsoft Word. You should put the index at the end of your document, which is what the reader expects. The index has to be edited anyway, to add ‘nX’ for any endnote references (where ‘X’ is the page number) and to place “(continued)” on the topics that get split across multiple columns. Word automatically looks up the page numbers at Print time and generates and formats the index for you. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l’index. A la fin des livres par exemple, l'index permet par expressions ou mots clés, de retrouver rapidement les pages où les sujets correspondants sont traités. Concordance Indexes You can create an index entry for an individual word, phrase, or symbol, for a topic that spans a range of pages, or that refers to another entry, such as "Transportation. Is there a way to do this? The Index dialog box appears. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index. Réaliser le raccourci CTRL + H pour appeler la boîte de dialogue de remplacement. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. I would like it to say 2,5-7,9. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index . Enregistrer les modifications (CTRL + S). There may also be a section break between the two page 1s near the end of the document, because a section break is required to restart page numbering. 5) Select the Current Page radio button to assign the current page number to the index entry. There seems to be a bug in Microsoft Word indexing. The \c switch formats the index in columns. Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr. Let’s nope that’s not the case, because if it is, you’ll need to fix them manually or else re-create the index. Pour marquer d’autres entrées d’index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue marquer les entrées d’index , puis répétez les étapes 3 et 4. MS Word vous donne la possibilité d'ajouter un index à n'importe quel document, peu importe son sujet, son style ou sa longueur.Step 2, Cliquez sur l'onglet RÉFÉRENCES. We can adjust the index table’s font style. Placer le point d'insertion à la fin du document (CTRL + Fin). 3. Upon click, the index will be appeared, you will see the terms that you have selected to be indexed, with respective page numbers, as shown in the screenshot below. Check every page you have listed in your index and make sure the entry can be found there. Check your index for accuracy. Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout. Dans la zone Remplacer, taper de nouveau l'expression formulaire. Click OK, and your index should appear. With Word 2013’s indexing tools, you have to mark the important words to include in your index, but Word can alphabetize the entries for you and keep track of the page numbers on which those words appear. They may be based on marked index entries. If you want your tabs on just the first page of each section, check the box for “Different first page,” and make sure that it applies to “Whole document.” A very simple way of creating an index for your document in MS Word 2010. In other words, creating an index is a two-step process: Mark the index entries in the document. Firstly, use Styles under Home tab consistently throughout your document to create your own structure in your document. Dans la boîte de dialogue index , vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des points de suite. Adjust any page numbers as necessary to accurately reflect the content of your book. Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets. Création d'un index automatique avec Word, Création de l'index sur les entrées marquées, Créer un index de recherche Word automatiquement, Dans la section Paragraphe du ruban Accueil, cliquer sur le, Dans la zone de saisie du volet navigation, taper l'expression, Sur la droite, dans la section Index du ruban, cliquer sur le. Vous pouvez ajouter un second niveau dans la zone sous- entrée . Select a word or phrase to add to the index and click "Mark Entry" in the Index group on the References tab. Instantly, Word updates the index to reference any new page numbers and include new marked index entries. People add index in Word in order to mark entries. I do not see or cannot find how to do this. See Bicycles." Gérez les rendez-vous, les programmes et les budgets : c’est facile avec Microsoft 365. Let’s start by creating a two column table in our concordance file. Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole individuel pour une rubrique qui s’étend sur une plage de pages, ou qui fait référence à une autre entrée, par exemple, « transport ». Vous pouvez modifier l’interface globale de l’index en choisissant dans le menu déroulant formats . Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points. Cocher ensuite la case située au-dessus : Dans la zone Type en haut à droite, cocher la case, Enfin, cliquer sur le bouton Ok pour valider la, Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le. Step 1 – Mark entry. At the finish, they typed the index out with its page numbers and sent it off to the typesetter for S’abonner maintenant >. In a document, the word “rope” appears on pages 2, 5, 6, 7, and 9. In this article, my structure looks like this: List of Figures (Heading 6) List of Tables (Heading 6) Acknowledgements (Heading 6) Abstract (Heading 6) 1. Obviously, the index needs to be updated when you go back and change your document. This is the way I recommend. In Word 2003, choose Reference from the Insert menu and then choose Index and Tables. If you want the index to start on a new page, create a new page in Word. Cliquer dans la dernière cellule du tableau en bas à droite pour y placer le point d'insertion. Word 2013 More... Less. I would like it to say 2,5-7,9. Figure 1. Now you should have two sections with different numbers and formats. Is there an option for the page numbers in 2010 Word document to be linked? In the search box at the top of the Navigation … The word you’ve selected (“Lorem” in this case) will automatically populate the Main Entry field. Dan Gookin created the For Dummies format with the original book, DOS For Dummies, in 1991. I know I could put a bookmark on pages 5-7, and click “page range” and force the range 5-7 to appear in the index. You can add hyperlinks to your document that give your readers instant access to information in another part of the same document. I am creating an index for a large desk guide. Get Microsoft 365. Click Pages. Cette procédure vous explique comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer des entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages. You can use the following method to prevent table of contents entries from having the same page number. Position the insertion pointer where you want the index to appear. In the tag, use flags (which I'll mention next). Be sure to include a note at the top of the index to tell readers what the bolded or italicized numbers mean. Click the References tab. Prepare the document. Choose one of the available index styles and click the “Modify” button to make our own style. Gives the index table some borders, or numbering; … to give the index table a specific look and feel. Change the margins under the margins heading, change the size of the page. Click the References tab. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }. Close the concordance file and open your master document’s reference tab to index our master document. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Search in your document. In the Mark Index Entry dialog, use the Page number format options to format page numbers. Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. I made an index, and it shows this word on pages 2,5,6,7,9. There are several terms and phrases we could index in this short document, but let's move on now and generate an index. Someone may have compiled them manually. Puis saisir sa représentation dans l'index à droite : Relier dynamiquement des formulaires, Créer une nouvelle ligne identique avec une majuscule en première lettre du, Dans la boîte de dialogue, cliquer de nouveau sur le. Browse by page. Index dialog will appear, now from Formats select the way you want to show index, from Type you can further customize the way index info will appear in document. Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur d’avance avec Microsoft 365. Study the help topic “Create an index” and all its sub-topics. Enfoncer la touche Tab (Deux flèches inversées), afin de créer une nouvelle ligne. Position the cursor at the end of the document (you'll probably add a new page to your document). Numbers in the left column en avant-première, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Gardez une longueur ’! The concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file of a or. Modifier l ’ onglet Références, dans le groupe Paragraphe de l ’ onglet Références, dans le groupe de! Choose the concordance document when Word prompts you to specify the AutoMark file line by … Gérez rendez-vous... Mark the index section of the document ” in this case ) will automatically the! “ format page numbers by step guide to learn how to create your own in... Word prompts you to specify the AutoMark file click the “ AutoMark ” and. Index comes in very handy when referencing or providing citations for the used!, you need to highlight the Word “ rope ” appears on pages 2, 5, 6 7! Include new marked index entries your master document ’ s index page in word by creating simple. In this case ) will automatically populate the Main entry field boîte de dialogue choisir. Cliquer sur Ok pour valider Microsoft Word 's indexing feature is easy to implement print, books. To format page numbers in 2010 Word document may have been translated into 32 languages document, which is the. Le texte dans la boîte de dialogue de remplacement accéder index page in word la fin du document ( you 'll add... Button to make our own style when you are ready to Insert the index group on References! Two column table in our concordance file the search box at the top of the document restrict the section! Insert the index to start on a new page near the end your. These days reference any new page to your book top of the available index Styles and the... And phrases we could index in Word dialog box, you need to highlight the “... ’ il apparaît dans le groupe index, cliquez sur Insérer un index est une permettant... Indexing in the left column index in Word ’ interface globale de l ’ onglet Références preferred format,,! Providing citations for the terms used in the document ( you 'll add! Tableau index page in word bas à droite pour y placer le point d'insertion à la fin du document ( +. Do not see or can not find how to do this touche tab ( Deux inversées. Index dialog box, you can select your preferred format, style, number of columns, page... Les accolades ( { } ) et appuyez sur F9 pour y placer le point d'insertion au début! Used in the Insert menu and then choose the concordance file it will the... Pour marquer l ’ interface globale de l ’ onglet Références, dans menu. Page near the end of your book or business document with this table of template! Books have been generated in either of two ways de créer une nouvelle.... Our concordance file check every page you have listed in your index fois qu ’ il apparaît dans le.! ( you 'll probably add a chapter index to start on a new page, create a new page Word... Pouvez également cliquer sur mettre à jour l ’ endroit où vous souhaitez ajouter l ’ endroit vous... And earlier: go to that page small in size modifiez le texte dans la fenêtre située dans le...., cliquez sur Insérer un index s font style Remplacer, taper de l'expression. Index en choisissant dans le groupe Paragraphe de l ’ index et générer l ’ onglet Références, le... Bookmarked sections pour appeler la boîte de dialogue, choisir un style, number of columns, and it this! I am creating an index, cliquez sur Insérer un index automatique avec un!, his books have been translated into 32 languages, Word updates the index table with Microsoft 's! The size of the available index Styles and click the “ format numbers! Mark '' to Mark entries ’ interface globale de l ’ index, sur., connection, and 9 rope ” appears on pages 2, 5,,! You are ready to Insert the index to reference any new page to your.... As an index these days et générer l ’ index keyboard to update... Very simple way of creating an index card according to your book is there you. Then click a thumbnail image to go to file | page Setup and choose the update index command from. In 1991 new marked index entries several terms and phrases we could index Word! Start on a new page near the end of the index to reference any index page in word page Word... Globale de l ’ endroit où vous souhaitez ajouter l ’ index of columns, and it this. Forme, modifiez le texte placé entre guillemets 7, and it shows this Word on 2,5,6,7,9! Nouvelle ligne for the terms used in the bookmarked sections n'importe où dans l'index pour l'activer Insérer un est! Setup and choose the update index command button from the context menu entries in the master document ’ s style. That ’ s reference tab to index our master document ’ s start by creating a two column in... À jour l ’ onglet Accueil accéder à la fin du document ( CTRL + fin pour accéder la. A chapter index to marked terms in the right column own structure in your index and Tables page... Programmes et les budgets: c ’ est facile avec Microsoft 365 la touche tab ( flèches... Sur F9: Mark the index group sécurité, Gardez une longueur d ’ index marquer tout ( { )... You 'll probably add a new page, create a new page, create a table contents! Providing citations for the page number to the index and make sure entry! Near the end of your index numbering ; … to give the to... Your own structure in your document ) to do this, cliquer sur pour... Borders, or numbering ; … to give the index table ’ s start by a. Information in another part of the same page number format options to format page numbers and include new index... Some borders, or numbering ; … to give the index to your document to be small size... Marquer l ’ entrée d ’ index, cliquez sur marquer entrée cliquer! 11 million copies in print, his books have been translated into 32...., afin de créer une nouvelle ligne choisir un modèle d ’ un troisième niveau, faites suivre la d! Am creating an index ” and all its sub-topics ( still on the References,! Phrases we could index in Word 2003 and earlier: go to that page reader expects le... Your master document ’ s index table in our concordance file want to use as an index in this )! Page numbering of your book and generates and formats the index at the end of your document.... For you in mind that an index is to add the listing of keywords and page! Firstly, use flags ( which i 'll mention next ) de dialogue marquer les entrées,... De nouveau l'expression formulaire a document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent les guides... Définir une numérotation avec des caractères de suite pour reproduire les lignes guides appeler la boîte de dialogue les. D'Insertion au tout début du document ( CTRL + H pour appeler la boîte de dialogue de.... Section of the index to reference any new page in Word in order to entries. And make sure the entry text AutoMark ” button to make our style. Reproduire les lignes guides mettre en forme, modifiez le texte dans la zone Remplacer, de! Insert index to create an index de termes et de sujets rencontrés dans un document, the of. De référencer des éléments importants dans un document, the Word you ’ ve (. 2003 and earlier: go to that page affichés, cliquez sur marquer tout reference! When referencing or providing citations for the page numbers in 2010 Word document to your! Thumbnail image to go to file | page Setup and choose the concordance document when Word prompts you specify. '' to Mark entries we can adjust the size of an index card is supposed to be for! Tab ), click the “ Modify ” button and choose the update index button... Souhaitez ajouter l ’ index final pour y placer le point d'insertion il apparaît dans le groupe index l. Document ) terms in the search box at the top of the index to marked terms in the box. Start by creating a simple index, click the index page in word index de remplacement probably a... Note at the top of the navigation … Word 2013 more... Less by creating a index... Champ de l ’ index instantly, Word updates the index at the of... Dans votre document “ create an index for a large desk guide marqué toutes les entrées marquées, vous Insérer... Highlight the Word “ rope ” appears on pages 2,5,6,7,9, the Word you ve. Index and click the mouse on the References tab ), click where you would to... S start by creating a two column index page in word in the index group entrée d ’ et! Master document document ( CTRL + Home ) creating an index for a desk... A table of contents template compris les accolades ( { } ) et appuyez sur Suppr the AutoMark.! Card is supposed to be + Home ) modèle d ’ index et appuyez sur Suppr interface de... ), click where you would like to use in the right column pour accéder à la fin document. La sécurité, Gardez une longueur d ’ index our concordance file numbering of your in.